I Teleplan Globe jobber vi tett på nasjonale og internasjonale militære kunder med operative behov og integrerer vår egen programvare, maskinvare, kommunikasjon og støttefunksjoner til militære systemleveranser. Nå styrker vi laget med en innkjøper som vil eie og utvikle prosesser, leverandørsamarbeid og avtaleverk – fra behov til operativt driftssatt system.

Dine viktigste ansvarsområder

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser for systemleveranser (HW‑komponenter, logistikk‑ og støtteleveranser).

• Bygge og forvalte leverandørporteføljen: forespørsler, forhandling, kontraktsinngåelse og oppfølging av KPIer/leveringspresisjon.

• Operativ Purchase-to-pay (P2P) ‑oppfølging: bestillinger, ordrebekreftelser, faktura/avvik, reklamasjon og garantisaker – i tett samspill med prosjekt og økonomi.

• Frakt inn og ut inkludert eksportkontollprosesser opp mot UD/DEKSA

• Sikre effektiv logistikkflyt, inkludert eksportkontroll, slik at varer kommer frem til riktig sted til rett tid. Samarbeide tett med alle parter for å løse utfordringer umiddelbart og holde prosjektene i gang.

• Risikostyring og læring: vedlikeholde risikomatrise for innkjøp, bidra til kontinuerlig læring og ta inn forbedringer inn i selskapets kvalitetssystem.

• Bidra til standardisering og skalering av leveransemodellen slik at komponenter og prosesser kan gjenbrukes på tvers av prosjekter og markeder.

• Tverrfaglig samarbeid med prosjektledere, produkt/teknologi og QA for å sikre krav, kvalitet og samsvar med selskapets sertifiseringer.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tekniske anskaffelser/innkjøp. Gjerne systemleveranser, elektronikk, kommunikasjon eller tilsvarende), inkl. forhandling og kontraktsoppfølging.

• Høyere utdanning innen innkjøp/logistikk/økonomi/tekniske fag, eller tilsvarende erfaring.

• Solid prosess- og systemforståelse i P2P/ERP og gode resultater innen leveringspresisjon/kost/risiko.

• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, er nødvendig.

• Fordel: innsikt i forsvarssektoren (sikkerhetskrav/eksportkontroll) og erfaring fra anskaffelser i/opp mot offentlig regelverk.

• Må inneha sikkerhetsklarering eller kunne klareres opp til HEMMELIG 

Personlige egenskaper

• Strukturert, analytisk og handlekraftig – du får ting til å skje uten å miste kvalitet eller sporbarhet.

• Relasjonsbygger som skaper tillit hos leverandører og internt i selskapet, og som trives i tverrfaglige miljøer.

• Forhandlingssterk, nysgjerrig og forbedringsorientert.

Hos oss får du

• En nøkkelrolle i en leveranseorganisasjon i et selskap i sterk vekst.

• Muligheten til å påvirke verdikjede, partnerøkosystem og standardisering – med direkte effekt på eksport og gjenbruk.

Hva kan vi tilby?

Vi streber etter å skape en plattform for våre ansatte der de kan utforske og utvikle seg. Hos oss har du friheten til å vokse både personlig og faglig. Vi tilbyr et positivt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter og engasjerte kollegaer. Kompetanse står i fokus hos oss, og vi søker kandidater som kan integrere seg i vår kultur og bidra med sine erfaringer for å berike vår organisasjon. Vi oppfordrer kvinner til å søke på denne rollen. 

Om dette virker spennende, så ta gjerne kontakt for en trivelig samtale!

Denne stillingen krever norsk statsborgerskap, ettersom man trenger en godkjent sikkerhetsklarering i jobben. Du kan lese mer om sikkerhetsklareringer her.